2.0 Die Benutzeroberfl„che von FIRST_MILLION Nach dem Start von MAGNUM.APP erscheint bei Rechnern ohne eingebaute Uhr das Desktop mit der Dialogbox fr das aktuelle Datum. Wenn das Datum nicht stimmen sollte, l”schen Sie den Eintrag mit der Escape-Taste (ESC) und tragen das richtige Datum ein. Fr den 3. M„rz 96 mssen Sie folgende Eingabe machen 030396. Wenn Sie die Eintragung vorgenommen haben, mssen Sie das Feld, in dem OK steht mit dem Mauszeiger berhren und einmal mit der linken Maustaste anklicken. In diesem Kapitel finden Sie noch einige Erkl„rungen zur Bezeichnung verschiedener Objekte, die in diesem Handbuch h„ufiger verwendet werden. 2.1 Dialogboxen Alle Informationen die dieses Programm ben”tigt, werden ber Dialogboxen eingegeben. Jeder Programmteil hat eigene Dialogboxen zur Erfassung der hier notwendigen Daten. Die erste Dialogbox haben Sie schon zur Eingabe des Datums kennengelernt. Die weiteren Dialogboxen werden in den zugeh”renden Kapiteln ausfhrlich erkl„rt. Das abgebildete Beispiel zeigt die Dialogbox aus der Buchhaltung. Alle von FIRST MILLION magnum verwendeten Dialogboxen sind sogenannte "nicht modale" Dialoge, d. h. bei einem multitaskingf„higen Betriebssystem werden Prozesse von anderen Programmen nicht gestoppt und laufen quasi im Hintergrund weiter. Im Klartext, w„hrend Sie die Eingaben fr einen Kunden vornehmen kann gleichzeitig ein Fax im Hintergrund empfangen oder gesendet, eine Vektorgrafik berechnet, oder irgendetwas anderes bearbeitet werden. Diese Dialogboxen haben wie GEM-Fenster eine Kopfzeile mit der Sie diese auf dem Bildschirm verschieben k”nnen. Bildbereiche die so verdeckt waren k”nnen nun eingesehen werden ohne die Dialogbox schliežen zu mssen. 2.2 Pop-Up Mens Jeder Programmteil beinhaltet spezielle Funktionen, die nur auf das aktive Fenster wirken. Um nun nicht jedes mal mit dem Mauszeiger den weiten Weg bis zur Menleiste zurcklegen zu mssen, k”nnen Sie die Sonderfunktionen des gerade aktiven Programmteils durch einen Klick mit der rechten Maustaste innerhalb des Fensters aufrufen. Genau an der Mausposition erscheint dann ein kleines Auswahlmen (Pop-Up-Men) das die Sonderfunktionen zur Auswahl anbietet. Hierbei handelt es sich vor allem um Funktionen wie Suchen, Sortieren und Drucken. Sie finden die Pop-Up-Mens der einzelnen Fenster in den entsprechenden Kapiteln mit den hierdurch erreichbaren Funktionen explizit beschrieben. Da es auf dem Macintosh Rechnern aus alter Tradition heraus immer noch Eintasten-M„use gibt, wird hier der Aufruf ber einen Klick mit der Maustaste auf die Informationszeile im Fenster, oder durch Drcken der Command-Taste und Klick bewerkstelligt. 2.3 Radiobutton oder Auswahlkn”pfe Die Eingabe von Daten erfolgt immer ber Dialogboxen. Sie k”nnen hier Zahlen fr das Datum, einen Text als Erkl„rung und/oder den Preis einer Ware eingeben. Bestimmte Eingaben sind jedoch immer gleich, deshalb ist es hier sinnvoller die Eingabetexte vorzugeben, und durch das Anklicken eines Auswahlknopfes in die Datei zu bertragen. Der gezeigte Ausschnitt einer Dialogbox zeigt die Auswahlkn”pfe (Radiobuttons) fr die verschiedenen Mehrwertsteuers„tze. Bei Radiobutton k”nnen Sie immer nur einen Knopf anw„hlen. Bei anderen Auswahlkn”pfen, erkennbar am rechteckigen Rand, k”nnen Sie mehrere Kn”pfe ausw„hlen. Die Auswahl kann bei vielen Buttons auch ber die Tastatur erfolgen. Dies geschieht dann ber eine Tastenkombination mit der Alternate-Taste. Bei den Button wo das m”glich ist, ist ein Buchstabe im Begriff unterstrichen. Dieser Auswahlknopf wird dann durch gleichzeitiges Drcken der Alternate-Taste und dieser Buchstabentaste ausgel”st. Der Abbruch Button der verschiedenen Dialogboxen kann immer mit der Undo-Taste ausgel”st werden. Auf der Macintosh Tastatur ersetzt die Taste F-15 (Pause) die nicht vorhandene Undo-Taste. Der fettumrandete Button kann prinzipiell mit der Return-Taste erreicht werden. Im Fachjargon der Computerfreaks sagt man, dieser Knopf ist der Default (default: englisch, Voreinstellung oder Vorgabe). Nach einer gewissen Eingew”hnungszeit erlaubt diese Bedienoption ein noch zgigeres Arbeiten als dies schon mit dem Mauszeiger m”glich ist. 2.4 Verlassen einer Dialogbox Wenn Sie innerhalb einer Dialogbox die notwendigen Eintragungen vorgenommen haben, k”nnen Sie diese auf verschiedenen Wegen verlassen. Sie finden mindestens einen Knopf (Button) in dem OK steht. Wenn Sie diesen Knopf durch Anklicken mit der linken Maustaste bet„tigen, so wird die Eingabe in der Box abgeschlossen und das Programm bernimmt die dort eingestellten Werte. Oft sind jedoch noch andere M”glichkeiten aufgefhrt die Dialogbox zu verlassen. Hier finden Sie eine Liste der M”glichkeiten und Bedeutungen: Abbruch Verlassen der Box, keine šbernahme der Werte L”schen Der aufgerufene Datensatz wird gel”scht und aus der Liste entfernt Weiter šbernahme der Werte und sofortiger Aufbau einer neuen, leeren Dialogbox, bzw Aufrufen des n„chsten Eintrags aus der Liste OK Verlassen der Box und šbernahme der Werte in das Programm In unserem Beispiel hier ist der "Weiter"-Knopf der Default, das heižt er kann durch die Returntaste ausgel”st werden. 2.5 Aufruf der GEM Fenster Fenster sind in FIRST_MILLION Dateilisten, die die wichtigsten Daten von Kunden, Lieferanten, Artikel oder Buchungen untereinander auflisten. Was da jeweilige Fenster in welcher Reihenfolge zeigt, wird in den entsprechenden Kapiteln des Handbuchs ausfhrlich erkl„rt. Hier sollen nur ein paar allgemeine Vorbemerkungen zur Handhabung der Fenster unter GEM gemacht werden. Jedes Fenster hat direkt unter der Kopfleiste eine Informationszeile aus der Sie sofort erkennen k”nnen, welche Informationen hier untereinander stehen. Damit Sie auch sofort sehen nach welchen Kriterien dieser Fensterinhalt sortiert ist, wird das Sortierkriterium unterstrichen dargestellt. Mit eiü nem Doppelklick auf ein Sortierkriterium wird der Inhalt sofort neu sortiert und dargestellt. Um einen anderen Teil von FIRST_MILLION zu wechseln und das dazugeh”rende Fenster zu ”ffnen, k”nnen Sie das Men "Fenster" aus der Pull-Down-Menleiste herunterklappen und den entsprechenden Eintrag anklicken. Es wird sofort das gewnschte Fenster aufgebaut, oder in den Vordergrund gestellt. Bequemer lassen sich die verschiedenen Fenster in FIRST_MILLION aber ber die Funktionstasten ”ffnen und aktivieren. Wenn Sie einen Eintrag in einem Fenster aufrufen wollen, um ihn zu ver„ndern, so geschieht dies immer, wie bei GEM Fenstern gew”hnt, durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste. So k”nnen Sie sehr leicht in der Kundenliste eine Adresse „ndern, neue Telefonnummern einfgen, den Preis fr einen Artikel „ndern und so weiter. Die ge„nderten Daten sind sofort in der entsprechenden Datei enthalten und werden bei Programmende mit abgespeichert. Neue Eintr„ge lassen sich nach dem Aufrufen der zum ge”ffneten Fenster geh”renden Dialogbox vornehmen. Sie erreichen die Dialogbox, wenn Sie die Control-Taste und die Taste N (n=neu) drcken. Die erscheinende Dialogbox ist dann leer und kann von Ihnen ausgefllt werden. Wollen Sie mehr als einen Eintrag aktivieren, klicken Sie alle gewnschten Eintr„ge mit gedrckter Shift-Taste an. Stehen diese Datens„tze alle untereinander k”nnen Sie auch die Gummibandtechnik verwenden. Klicken Sie links von den Datens„tze und halten Sie die Maustaste gedrcckt. Wenn Sie die Maus jetzt nach unten bewegen, werden alle Eintragungen die Sie berhren markiert. Hier noch einmal die wichtigsten Funktionen im šberblick: ™ffnen eines Fensters: - šber das Pull-Down-Men "Fenster" - Drcken der Funktionstasten -F1 fr Buchungsfenster -F2 fr Kunden und Lieferantenfenster -F3 fr Artikelstammdaten- und Rechnungserstellungsfenster -F4 Fenster fr Automatische Buchungen -F5 fr das Fakturierungsfenster -F6 fr den Texteditor -F9 fr das Fenster zur Konteneinstellung -F10 fr die Gewinnbersicht Aufruf leere Dialogbox fr Neueintrag: -Control-Taste + Taste "n" Aufruf eines Eintrags aus einem Fenster zum Editieren: -Doppelklick linke Maustaste -bei invertiert dargestelltem Eintrag: Return-Taste Rckkehr an den Anfang der Liste im Fenster: -Clr/Home-Taste wichtige Dialogboxen oder Funktionen -Aufrufen des HILFE-Bildschirms mit den wichtigsten Hinweisen bezglich der Bedienung von FIRST_MILLION, Help-Taste Fr die Bedienung auf dem Macintosh Computer gibt es andere Tasten, bzw. einige weitere Funktionen: -Rckkehr an den Anfang der Liste im Fenster: Pfeiltaste "nach links oben" -An das Ende der Liste springen Pfeiltaste "nach rechts unten" -Seitenweise nach unten bl„ttern Pfeiltaste "Seite nach unten" -Seitenweise nach oben bl„ttern Pfeiltaste "Seite nach oben" -Hilfe Bildschirm aufrufen Taste F13 2.6 Die Menleiste Am oberen Rand des Bildschirms befindet sich eine Zeile mit verschiedenen Begriffen (Eintragungen), die man in GEM Programmen schlicht eine Menleiste oder Pull-Down-Men nennt. Diese Menleiste geh”rt zu jedem GEM Programm und enth„lt Funktionen und Befehle die entweder auf verschiedene Programmteile gemeinsam wirken, oder die selten ben”tigt werden. Wird einer der Begriffe mit dem Mauszeiger berhrt, so klappt ein Men herunter das meist mehrere Eintragungen enth„lt. Diese Eintragungen k”nnen durch Anklicken mit dem Mauszeiger angew„hlt werden und starten dann bestimmte Funktionen im Programm. 2.6.1 Das Men "FIRST_MILLION" Unter diesem Eintrag befindet sich ein Copyright-Hinweis und, wenn vorhanden, die Eintr„ge fr die im Sytem angemeldeten Accessories. 2.6.2 Das Men "Datei" šber dieses Men erreichen Sie die Funktionen zum Speichern einzelner Dateien beziehungsweise aller Programmdateien. Wenn Sie dieses Men herunterklappen erscheinen 8 Auswahlü m”glichkeiten: Alles Sichern Hier k”nnen Sie w„hrend der Arbeitssitzung alle Programmdateien zwischendurch abspeichern, ohne das das Programm beendet wird. Anschliežend k”nnen Sie mit FIRST_MILLION sofort weiter arbeiten. Wird diese Funktion aufgerufen, so erscheint eine weitere Dialogbox in der Sie angeben k”nnen, wohin die Dateien unter den blichen Dateinamen gesichert werden sollen. Eine Dialogbox fragt Sie dann noch auf welchen Datentr„ger gespeichert werden soll. Der Eintrag "aktuelles Laufwerk" speichert die Dateien dorthin ab, von wo sie beim Programmstart geladen wurden. W„hlen Sie den Eintrag "Backup" erscheint eine Dateiauswahlbox in der Sie den Pfad fr die Backup-Dateien angeben mssen. Die vier Menpunkte die jetzt folgen sind Funktionsaufrufe fr die Bearbeitung der Fensterinhalte. Neu (^N) Suchen (^F) Weitersuchen (^G) Schliežen (^U) Alles ausw„hlen (^A) Die Zeichen hinter den Funktionen geben ebenso wie bei den Pop-Up-Mens die Tastaturkommandos an, mit denen diese Aufrufe wesentlich einfacher und schneller ber die Tastatur erfolgen k”nnen. Das Zeichen "^" steht dabei immer fr die Control-Taste! Ende ohne Sichern šber diesen Menpunkt k”nnen Sie das Programm verlassen, ohne daž die Daten abgespeichert werden. Das Programm wird lediglich verlassen, und Sie befinden sich anschliežend auf dem ATARI Desktop. Achtung: Sollten Sie seit der letzten Datensicherung Daten ge„ndert, gel”scht oder neu eingegeben haben, so sind diese Žnderungen dann verloren! Ende Wann immer Sie mit Ihrer Arbeit in FIRST_MILLION fertig sind, mssen Sie das Programm ber das Aufrufen dieser Dateifunktion verlassen, wenn noch keine Datensicherung stattgefunden hat. Nur hier wird vor dem Beenden des Programms automatisch eine Sicherung aller Dateien vorgenommen. Schalten Sie niemals den Rechner einfach aus, wenn Sie das Programm beenden wollen! Katastrophaler Datenverlust w„re die Folge! 2.6.3 Das Men "Einstellungen" Bevor Sie mit dem Programm FIRST_MILLION ernsthaft arbeiten k”nnen, mssen Sie einige Einstellungen in diesem Men vornehmen. Da ein sinnvolles Arbeiten ohne diese Vorgaben gar nicht m”glich ist, sind die Meneintr„ge bereits im Kapitel 1 ausfhrlich beschrieben und erkl„rt worden. Lesen Sie, wenn n”tig bitte in Kapitel 1.7 "Installation" weiter. 2.6.4 Das Men "Fenster" Das letzte Pull-Down-Men gibt Ihnen die M”glichkeit die Fenster und damit die verschiedenen Programmteile von FIRST_MILLION ber Aktionen mit der Maus zu erreichen. Vergessen Sie aber nicht, dies ist ber die Funktionstasten wesentlich einfacher und schneller zu erreichen. Da wir aber der Meinung sind, daž alle Funktionen ber die Tastatur und durch Maussteuerung erreichbar sein sollen haben wir dieses Men zus„tzlich eingerichtet.